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蚂蚁智能办公

让管理更简单,让数据更直观,让流程更智能和高效
蚂蚁办公是一款针对于中小型互联网公司办公、绩效管理,财务管理分析的整体解决方案。
蚂蚁智能办公是什么?
蚂蚁智能办公是一款针对于中小型互联网公司办公、绩效管理,财务管理分析的整体解决方案。从销售人员的客户crm管理及销售拜访管理开始到公司合同管理到合同签订到下单流程管理。当销售人员下单之后,系统会自动给财务人员生成收入订单和给后台交付人员生成项目交付订单。财务人员可以完成营收的收入统计,收款管理及应收款报表查询。财务人员记账公司的普通支出,项目支出和付款管理及生成应付款查询。后台交付人员则会根据项目的交期制定交付计划和安排开发人员,并进行管理项目开发进度并统计每一位交付人员的绩效和项目的成本利润分析报表。最后系统会提供公司的收入与支出的明细报表,项目利润报表,职员业绩报表,公司内账现金流量表和年度、月度利润分表报表等。让公司所有的运营都有数据记录,有数据跟踪,让管理层每一个决策都有数据可参考和基于数据进行决策和管理。
产品功能
现如今蚂蚁智能办公系统有七大优质功能,让管理更简单,让数据更直观
  • 客户管理&合同管理
    销售人员可以管理自己的客户和项目跟进,记录每一个项目的拜访细节和下一步的跟进计划, 销售人员可以管理自己的合同并下发订单, 管理层可以查看到销售的所有客户和客户的拜访细节,可以为销售提供相应的销售支持与指导。
  • 财务管理
    财务人员通过系统可以查看到所有的销售业绩和应收款,并完成收款的操作。财务只需要打开系统,就可以查看到销售总收入和剩余应收款,可以跟进项目的收款进程。 财务人员可以记录每一笔开支和应付款,可以根据回款情况和应收款情况进行控制公司的现金流,避免出现现金流紧张的情况出现。 财务人员可以根据收支的报表进行分析,每项的开支比例来确定每项的开支是否合理。 财务人员通过系统就完成工资的发放操作,减少人员计算工资的麻烦和提高效率,让我们的财务人员把精力花在更有价值的工作上。
  • 项目管理
    项目经理可以通过系统进行安排项目的开发计划和安排相关开发人员的开发任务,实时跟踪管理项目的开发进度。 开发人员可以看到自己被安排的工作任务进行实际的开发工作安排,并且可以看完自己当月完成业绩。 测试人员可直接通过系统进行项目BUG的测试提交,并完成项目的测试。 项目经理可以查看整体公司的人员空闲时间安排,从而更加方便的管理相关开发人员的开发时间。 未来可对接公众号,让客户也能实时查看项目开发进度细节,并完成每周自动给客户推送开发进度表。
  • 项目资料管理
    项目资料管理主要是针对每一个项目的相关资料进行保存和查询,每一位同事都可以上传对应项目的资料,以免后期我们要找相关的项目资料的时候带来麻烦或是根据就不知道存在哪位同事的电脑或是直接就找不到的困境。
  • 文件资料管理
    文件资料管理主要是针对公司层级或是部门层级的相关资料与文件的共享和查询。文件结构支持多级树结构,并且可以给不同的角色设置查看文件的权限。这样可以保证文件的安全性、查询的便捷性。
  • 行政管理
    行政管理主要是提供给职员事病假请假,外出登记报销,加班登记补贴的登记,这些都会自动在工资单制作的时候自动生成工资单的相关项自动计算。
  • 运营报表分析
    系统为管理层或决策层提供年\月度收支项明细报表,可以更加合理的做好每一项开支的决策。 系统为管理层或决策层提供职员的业绩报表,可以通过系统看出每一位职员的能力与业绩,能更加合理地给予职员的奖罚、薪资调整提供依据。 系统为管理层或决策层提供项目利润报表,可以看到每一个项目的盈亏情况,给管理员在运营的方向提供有力的依据。 现金流量表类似于公司银行账号的现金流量表,只不过公司银行账号的数据是针对于税局,而现金流量表则是公司内账的所有收支明细,更加方便看到公司的内账现金流和余额。特别是在有多位股东的情况下,只要每一笔开支都记录在系统,可以直接省支每月繁琐对账的麻烦。
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